Deine Angaben im SmartCoach
Stand: 27. Oktober 2026
Wer verantwortlich ist
Michael Teutschler · Stoffwechselzentrum Stockstadt · Oberstraße 24 · 64589 Stockstadt am Rhein · info@zellfit.net · Telefon 06158 8233463.
Welche Angaben wofür verwendet werden
Zellfit vergibt einen persönlichen Zugangscode. Der Code wird nicht im Klartext gespeichert; zur Anmeldung wird ein daraus berechneter Prüfwert mit einer technischen Konto-ID verknüpft. Eine E-Mail-Adresse und ein ChatGPT-Konto sind für die Anmeldung nicht erforderlich.
Wenn du einwilligst, werden dein Name oder Kürzel, Altersgruppe, Ernährungspräferenzen, Kochzeit, allgemeiner Klärungsbedarf, Allergieauswahl, Programmstart, Mahlzeiteneinträge, Wochen-Check-ins und Freigabeentscheidungen gespeichert. Für die Buchungsverwaltung speichert der Coach außerdem Paket, Laufzeit, Startdatum, Zahlungsstatus, Zahlungsweg und Referenz. Bitte keine Diagnosen oder Medikamentennamen eintragen.
Zwecke sind die Bereitstellung deines Kontos, die Abwicklung und Dokumentation deiner Buchung und Zahlung, deine Protokollansicht, der Verlauf über die gebuchte Laufzeit von zwei, vier, acht oder zwölf Wochen sowie allgemeine Impulse zur Selbstreflexion über Alltagsgewohnheiten und deren Prüfung durch deinen Coach; es werden keine individuellen medizinischen oder ernährungsfachlichen Empfehlungen erstellt. Für Vertragsvorbereitung und -erfüllung erforderliche Angaben verarbeiten wir nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Rechnungs- und Buchungsnachweise, soweit gesetzlich erforderlich, nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO; technische Sicherheitsdaten zur Abwehr von Missbrauch nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gesundheitsbezogene Angaben, insbesondere Allergie- und Klärungsangaben, werden nur verarbeitet, wenn du dafür ausdrücklich einwilligst (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung ist freiwillig und jederzeit für die Zukunft widerrufbar; die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt. Ohne die für dein Profil erforderliche Einwilligung kann Zellfit die darauf beruhenden Coachingfunktionen nicht bereitstellen. SmartCoach bietet keine medizinische Beratung, Ernährungsberatung, Ernährungstherapie oder sonstige Therapie. Es stellt keine Diagnose, behandelt oder verhindert keine Erkrankungen, erstellt keine individuellen Speise-, Diät-, Nährstoff- oder Supplementpläne, bewertet keine Allergiesicherheit und leistet keine Notfallberatung. Es ersetzt keine ärztliche oder qualifizierte fachliche Beratung.
Empfänger, Hosting und Übermittlungen
Du kannst deine eigenen Angaben über dein angemeldetes Konto abrufen. Der autorisierte Zellfit-Coach sieht dein Kürzel, deine Profilpräferenzen, den Klärungsstatus, den letzten Check-in und den Vorschlag. Das vollständige Mahlzeitenprotokoll wird im Coach-Bereich nicht ausgegeben. Technischer Hosting-Dienstleister ist IONOS; der Hostingvertrag und eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung müssen die konkrete SmartCoach-Installation abdecken. Die zuständige IONOS-Gesellschaft, der konkrete Datenbankstandort und gegebenenfalls weitere Unterauftragnehmer sind vor dem Livebetrieb anhand des Kundenkontos und Vertrags zu bestätigen. Eine Übermittlung in ein Drittland ist für die SmartCoach-Anwendung nicht vorgesehen; die technischen Vertragsunterlagen sind hierfür maßgeblich.
Für die Anmeldung setzt SmartCoach ein technisch notwendiges, nur über HTTPS übertragenes Sitzungscookie. Es werden keine Coachingangaben an ein KI-Modell zur Auswertung gesendet. SmartCoach lädt keine Statistik- oder Werbeskripte.
Aufbewahrung, Export und Löschung
Coachinginhalte bleiben grundsätzlich während der vereinbarten Betreuung und bis zu deiner Löschung gespeichert. Unter „Meine Daten“ kannst du deine aktiven Coachinginhalte herunterladen, deine Einwilligung widerrufen und diese Inhalte löschen. Nach Ende der Betreuung kannst du die Löschung auch unter info@zellfit.net anfordern. Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder notwendigen Rechtsansprüche entgegenstehen. Buchungs-, Zahlungs- und Rechnungsbelege bewahren wir im jeweils gesetzlich erforderlichen Umfang auf; die konkrete Frist richtet sich nach der Art des Belegs. Sicherheitsprotokolle werden nur für die erforderliche Missbrauchs- und Fehleranalyse benötigt. Die konkreten Aufbewahrungsfristen für IONOS-Serverprotokolle und Sicherungskopien richten sich nach den tatsächlich gebuchten IONOS-Leistungen und sind vor endgültiger Veröffentlichung mit dem Vertrag abzugleichen.
Nach der Löschung in der App verbleiben zunächst die technische Konto-ID, eine Versionsnummer, ein Änderungszeitpunkt, individuell festgelegte Funktionsfreigaben, eine minimale Buchungs-/Zahlungsnotiz sowie Code-Bezeichnungen, Code-Endungen und Sperr- oder Archivierungszustände. Das ist keine vollständige Löschung aller Verwaltungsdaten. Rechnungsunterlagen außerhalb der App können gesetzlich aufbewahrt werden. Solange ein Zugang aktiv ist, bleibt der Prüfwert des Zugangscodes mit der technischen Konto-ID gespeichert; Zellfit kann den Zugang sperren. Heruntergeladene Exporte bleiben bei dir. Trainingsdaten und Originaldaten in Calovio bleiben getrennt. Die physische IONOS-Datenbankregion ist anhand des Hostingvertrags zu bestätigen und wird hier nicht behauptet.
Schutz der Anmeldung
Zum Schutz vor wiederholten Fehlanmeldungen speichert die Anwendung einen mit einem geheimen Schlüssel abgeleiteten Prüfwert der Internetadresse, einen Versuchszähler und das Ende eines fünfminütigen Zeitfensters. Der Zähler enthält weder Zugangscodes noch Profilangaben oder die Internetadresse im Klartext. Erfolgreiche Anmeldungen verbrauchen das Kontingent nicht. Alte Zähler werden bei weiteren Anmeldeanfragen nach Ablauf von 24 Stunden bereinigt; ohne weitere Anmeldeanfragen können sie länger gespeichert bleiben. Die Löschung erfolgt dann spätestens im Rahmen der regulären technischen Wartung. Hosting-Protokolle unterliegen den gesonderten, noch anhand des IONOS-Vertrags zu bestätigenden Aufbewahrungsregeln.
Optionale Verbindung mit Calovio
Calovio bleibt eine eigenständige App. Diese SmartCoach-Version übernimmt keine persönlichen Calovio-Daten automatisch.
Deine Rechte und Kontakt
Für Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit oder Fragen zur Einwilligung und zum Speicherort kontaktiere info@zellfit.net. Du kannst dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Die allgemeinen Datenschutzinformationen der Zellfit-Website ergänzen diese Informationen.